Suspensión general de labores en materia de seguridad social

Suspensión general de labores en materia de seguridad social. Derivado de la situación actual de la Contingencia Sanitaria por el virus COVID-19, y tras el compromiso de nuestra Firma de mantener a sus clientes y público en general bien informados sobre los acontecimientos relevantes en el ámbito jurídico, contable y administrativo de nuestro país. Compartimos con ustedes un breve análisis sobre los efectos que se causarían en caso de una suspensión generalizada de labores en materia de Seguridad Social.

La Ley del Seguro Social establece lo siguiente:

De acuerdo con el artículo 31     

Cuando por ausencias del trabajador a sus labores no se paguen salarios, pero subsista la relación laboral, la cotización mensual se ajustará a las reglas siguientes:

I.         Si las ausencias del trabajador son por períodos menores de ocho días consecutivos o interrumpidos, se cotizará y pagará por dichos períodos únicamente en el seguro de enfermedades y maternidad. En estos casos los patrones deberán presentar la aclaración correspondiente, indicando que se trata de cuotas omitidas por ausentismo y comprobarán la falta de pago de salarios respectivos, mediante la exhibición de las listas de raya o de las nóminas correspondientes. Para este efecto el número de días de cada mes se obtendrá restando del total de días que contenga el período de cuotas de que se trate, el número de ausencias sin pago de salario correspondiente al mismo período.

Si las ausencias del trabajador son por períodos de ocho días consecutivos o mayores, el patrón quedará liberado del pago de las cuotas obrero patronales, siempre y cuando proceda en los términos del artículo 37;

II.        En los casos de las fracciones II y III del artículo 30, se seguirán las mismas reglas de la fracción anterior;

III.       En el caso de ausencias de trabajadores comprendidos en la fracción III del artículo 29, cualquiera que sea la naturaleza del salario que perciban, el reglamento determinará lo procedente conforme al criterio sustentado en las bases anteriores, y

IV.       Tratándose de ausencias amparadas por incapacidades médicas expedidas por el Instituto no será obligatorio cubrir las cuotas obrero patronales, excepto por lo que se refiere al ramo de retiro.

Cuando la suspensión por contingencia sanitaria sea mayor a los 7 días, entonces el patrón deberá seguir cubriendo las cuotas obrero-patronales respectivas, mientras no se presente aviso al instituto de la baja del trabajador.

Reglamento de Inscripción, Pago de Aportaciones y Entero de Descuentos al INFONAVIT (RIPAEDI) en el artículo 35 señala lo siguiente: 

Cuando dentro de un mes calendario no se paguen salarios por ausencias del trabajador a sus labores, pero subsista la relación laboral, las aportaciones se determinarán conforme a las reglas siguientes:

I.         Si las ausencias son por menos de ocho días, consecutivos o no, estas se descontarán para el cálculo de los días laborados en el mes de que se trate;

II.        Si las ausencias son por ocho días o más, consecutivos o no, el patrón quedará liberado del pago de aportaciones, siempre que haya presentado oportunamente el aviso de baja del trabajador;

III.       Si los periodos de ausencias están amparados por certificados de incapacidad expedidos o autorizados expresamente por el Instituto Mexicano del Seguro Social, subsiste la obligación de pago de las aportaciones por los periodos que las mismas amparen.

Si bien se debe esperar a los pronunciamientos oficiales de la autoridad competente en Seguridad Social, es muy importante mencionar que al menos las leyes referidas en párrafos anteriores, NO DISTINGUEN LA NATURALEZA DE UNA CONTINGENCIA SANITARIA.

Ahora bien, cabe señalar que el poder Ejecutivo, aún con las reformas recientes al artículo 28 constitucional en materia de condonación de impuestos, tiene las facultades que le otorga el artículo 39 del Código Fiscal de la Federación, emitir decretos o resoluciones generales que permitan mitigar los efectos económicos y facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Solo el tiempo y la gravedad de la pandemia en nuestro país nos dirá cuáles serán las medidas de Seguridad Social que las autoridades fiscales, federales y locales de México tomarán para disminuir los efectos de esta eventualidad.

Por tanto, los patrones deben tener presente las obligaciones que persistirán si se presenta una suspensión generalizada de labores.