El CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES FISCALES

Cuando se desea emprender un negocio, se determinan una serie de actividades y decisiones con la puesta en marcha del mismo, entre ellas, el lugar donde se instalará la empresa, el equipo que requiere, el tipo de producto a ofrecer, el mercado al cual se va a dirigir, etc.  A partir de ello se determinan los procedimientos y políticas que han de dar origen al funcionamiento global de todos estos elementos.

Sin embargo, un aspecto que no debemos descuidar y que es necesario que tenga el mismo grado de importancia, lo representa el cumplimiento de las diferentes obligaciones fiscales con las autoridades correspondientes.

Muchas veces el emprendedor se acerca a una firma contable con el objeto de que se ocupen de esta labor, o bien, lo realizan de manera interna con el apoyo de un contador, estos dos mecanismos son recomendables y correctos, pero el empresario está obligado a saber cuáles son los entregables, fechas de cumplimiento y formas de entrega de los resultados de la actividad contable.

Para ello se deben conocer perfectamente los siguientes supuestos iniciales:

• En que régimen se incorporó el empresario al sistema de administración tributaria, ya sea persona física (RIF, Actividad Empresarial u Honorarios), persona moral (S.A. de C.V., S. de R.L., S.C., etc.).
• Si la entidad cuenta con colaboradores, debe estar inscrita en el Instituto Mexicano del Seguro Social, INFONAVIT y la Tesorería local.
• Si se realizarán actividades a través de medios electrónicos, se debe notificar al Sistema de Administración Tributaria dicha actividad (en caso de Personas Físicas)

Ahora bien, dependiendo del tipo de régimen en el cual tributan los contribuyentes, se tienen que cumplir con diversas obligaciones mes a mes o de manera bimestral según sea el caso y de las cuales daremos cuenta en las siguientes líneas.

Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Existen diversos compromisos que contraemos al inscribir a la empresa o la persona física ante el SAT, la siguiente tabla indica cuáles serían dichos compromisos, así como las fechas de cumplimiento.

Aunado a esto, es importante que se soliciten mes con mes los estados financieros básicos, con el objeto de revisar la situación de la empresa y facilitar la toma de decisiones:

• Estado de posición financiera
• Estado de resultados

Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)

En el caso de que la sociedad o la persona física incorporen colaboradores como parte de sus operaciones, se deberá inscribir ante el IMSS, lo cual implica llevar a cabo el siguiente cumplimiento de obligaciones:

• Pago mensual IMSS
• Pago bimestral de INFONAVIT y Retiro cesantía en edad avanzada y vejez
• Pago correspondiente al impuesto sobre nóminas de acuerdo con la entidad local donde se ubica el centro de trabajo

Recomiendo que el emprendedor lleve un control anual del cumplimiento de obligaciones fiscales mediante un calendario, en el cual verificará que se hayan enterado a las autoridades fiscales las obligaciones en tiempo y forma, la cual, como ya se indicó forma parte de las actividades principales de la empresa.